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RSSMS-Excel Tipps für Projektleiter
Mrz 03, 10
Projektmanagement Linktipps, Management, Projekt, Tipps Kein Kommentar
Viele Projektleiter verwenden MS-Excel jeden Tag … und verzweifeln spätestens beim SVERWEIS oder Pivot-Tabellen.
Heute habe ich ein tolles Blog gefunden, auf dem Excel für “Nicht-Nerds” erklärt wird. Ein paar Beispiele:
- 73 free designer quality Excel chart templates — endlich keine 08/15 Charts mehr!
- 15 really useful Excel formulas for everyone — kleine Helferlein abseits des von =SUMME …
- best charts to compare actual values with targets — den Status mal anders zeigen, z. B. als Tacho
- Excel pivot tutorial — wer es einmal begriffen hat, benutzt Pivot Tabellen ständig
Meistens kann man die Excel-Dateien herunterladen und sofort verwenden, nicht so aber bei dem Top-Tipp:
Das Project Management Bundle kostet je nach Excel-Version 30$ – 45$, enthält aber 24 cool aussehende Templates, die ein Projekleiter täglich braucht. Habe ich sofort gekauft und sind schon im Einsatz …
Noch ein Tipp: wer Schwierigkeiten hat, die englischen Formularbezeichnungen ins Deutsche zu übersetzen, findet hier eine gute Übersetzung für Excel 2007.
Hier noch ein kleiner Tipp von mir:
Duplikate finden
Lösung 1: In einer sortierten Liste, vergleiche aktuelle Zelle mit der vorherigen. Wenn gleich, habe ich ein Duplikat.
Duplikate in sortierter Liste
In Zelle “A3″, gib’ folgenden Code ein:
=WENN(A3=A2;"Duplikat";"OK")
Das funktioniert auch ganz gut, allerdings ausschließlich in einer sortierten Liste. Das Gleiche geht aber auch in einer unsortierten Liste mit …
Lösung 2: In einer unsortierten Liste, vergleiche die aktuelle Zelle mit dem Rest der Spalte (nach oben gerichtet). Wenn mehr als einmal vorhanden, dann ist es ein Duplikat.
Duplikate in unsortierter Liste
Gib’ diesmal den folgenden Code in Zelle “A2″ ein:
=WENN(ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2) > 1; "Duplikat"; "OK")
Alle Duplikate werden markiert.
Am Schluss noch ein Link zu einem Buch: Projektmanagement mit Excel. Kostenlos zu lesen auf PaperC.
Viel Erfolg!
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